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  Ihr Kunde

Die Kundenmaske in asego.net ist neben dem Kalender das am häufigsten aufgerufene Fenster.

Sie finden hier die wichtigsten Daten auf einen Blick und alle Detaildaten des Kunden  sind nur einen Klick entfernt. Im Bereich der Abrechnung stellt Ihnen unsere Software zahlreiche Automatikfunktionen zur Verfügung, die Sie bei der Rechnungsstellung unterstützen, wie beispielsweise

  • Zuschüsse der Krankenkassen
  • Wartungsverträge
  • Stereoabschläge
  • Versorgungspauschalen
  • individuelle Krankenkassen-Rabatte
  • Eigenanteile/Zuzahlungsbefreiungen
  • Vorauszahlungen

Die elektronische Abrechnung mit der Krankenkasse nach SGB 5, sowie die Übermittlung von Versorgunganzeigen und Kostenvoranschlägen über MIP ist selbstverständlicher Standard, ebenso wie die Zuordnung und digitale Übermittlung der abrechnungsrelevanten Formulare.

Unsere Kunden sind in der Lage mit nur wenigen Klicks sowohl Kassen-, als auch Kundenrechnungen zu erzeugen!

Fagen? Gerne zeigen wir Ihnen unverbindlich wie einfach in asego.net abgerechnet werden kann!

DIE HIGHLIGHTS

KUNDENVERWALTUNG


  •  NOAH + Audiogramme
  • mehrere Adressen hinterlegbar (autom. Heranziehen der Rechnungsadresse)
  • mehrere Kontaktpersonen hinterlegbar
  • Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte
  • Suche des Kunden nach vielen Kriterien (z.B. auch nach Seriennummern, Rechnungsnummern)
  • frei definierbare Selektionskürzel für gezieltes Marketing
  • Unterstützung eines Unterschriftenpad mit automatischer Archivierung der rechtssicher unterschriebenen Dokumente
  • Import externer Dokumente zum Kunden aus dem Dateisystem oder per Scanner (TWAIN)
  • Export von Dokumenten, die beim Kunden gespeichert sind (z.B. zum Versand per E-Mail)
  • Anpass­dokumentation nach MPG, Anpassbericht
  • HNO-Verordnungen
  • Wartungsverträge /Versorgungsanzeige
  • Servicecard (Hörgerätepass), Ärztekarteikarte, Audiologisches Vorgespräch, Notizen, Terminverwaltung
  • Abschlussbericht, Reparaturauftrag / Otoplastikauftrag
  • Reservierung von Hörgeräten
  • Vorauszahlungs­konto
  • Kundenkarte
  • Anzeige der höchsten jemals angefallenen Mahnstufe, offene Posten u.v.m.
  • Google Maps-Integration

ARTIKELVERWALTUNG


  • feste Eigenanteilspreise und Privatkunden-Preise
  • mehrere HMV-Nummern hinterlegbar
  • mehrere Lieferanten
  • Hilfsmittelverzeichnis
  • Artikelklassifizierung
  • Aktionspreise
  • Artikelpreise pro Filiale möglich
  • Übersicht der Kassenzuschüsse
  • filialübergreifende Warenwirtschaft
  • Wareneingang per Barcodescan

STATISTIK UND MARKETING

  • Umsatz-Statistik
  • Wochenbericht
  • Kampagnen
  • Lieferanten
  • Geburtstagsmodul
  • CRM-Modul
  • Textverarbeitung
  •  Selektion nach Hörverlust (Audiogrammen)

BUCHHALTUNG

  • Kostenvoranschläge
  • Rechnungen / Gutschriften / Storno
  • Offene Posten mit Online-Banking-Abgleich
  • Mahnwesen
  • Sammelabrechnung
  • Elektronische Abrechnung / MIP
  • Export in DATEV, sage Office Line, Mesonic, Addison etc.

BENUTZER­VERWALTUNG

  • Zuordnung von Benutzern zu Benutzergruppen
  • Zuordnung von Benutzern zu Filialen
  • umfangreiche Rechteverwaltung innerhalb der Benutzergruppen
  • Ummelden von Benutzern ohne Neustart

ABRECHNUNG

  • Datenpflege (Kassenverträge, Kostenträger­datei,HMV-Verzeichnis)
  • Vertragsgültigkeiten
  • Barkasse
  • vorselektierte Ausdrucke nach Krankenkasse
  • Automatikpositionen
  • alle Kassenverträge Deutschlands hinterlegt
  • Übernahme von Vergleichsgeräten aus NOAH
  • elektronischer Kostenvoranschlag

SONSTIGES

  • Kalender und opt. Online-Termin-Buchungsmodul für Kunden
  • Urlaubsplaner
  • SMS-Versand
  • Zeiterfassung
  • Inventur
  • Textbausteine
  • CTI (Computer Telephony Integration), inklusive Kundensuche bei Anruf
  • Abgleich des Terminkalender­­s mit Ihrem Smartphone
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1

hier werden die aktuellen Hörgeräte des Kunden angezeigt

2

Vorauszahlungen des Kunden, die dann auch in Rechnungen automatisch berücksichtigt werden

3

hier sehen Sie die aktuellen Otoplastiken des Kunden

4

Hier werden die jeweils letzten Audiogramme des Kunden angezeigt

5

Kundenbezogener Bereich Werbung und Datenschutz (nach EU-DSGV)

6

Eingegangene Onlineterminbuchungen von Kunden über Ihre Internetseite

7

alle Detaildaten des Kunden nur ein Klick entfernt

Das Lagerwesen

Unsere Software erfüllt alle Anforderungen an eine moderne Warenwirtschaftssoftware.
Alle notwendigen Daten werden Ihnen in umfangreichen Listen, in denen Sie nach beliebigen Kriterien filtern können, zur Verfügung gestellt. Eine interaktive Informationsleiste informiert Sie  tagesaktuell und automatisch u.a. über den Status von Hörgerätereservierungen, den Stand von Kommisions-, Leih-, und Erprobungsgeräten, sowie über ggfs. auszuführende Berechnungsaufträge an den Lieferanten.

Die Technik

basiert auf der Microsoft-SQL-Server-Datenbank und .net-Technologie. Unsere Software unterstützt somit alle aktuellen Betriebssysteme von Microsoft.

In unsere Software ist immer die neueste NOAH-Engine-Version integriert, so dass auch die Anbindung an die Hörgerätehersteller-Module jederzeit auf dem aktuellen Stand der Technik ist.

Highlights

  • Online-Terminbuchung
  • Online-Datensicherung
  • Installationsvarianten
  • Support

Software

  • für Hörakustiker
  • für Optiker
  • Systemvoraussetzung
  • Teamviewer Meeting

UNTERNEHMEN

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Yorckstraße 5
27755 Delmenhorst

Telefon: +49 (0) 4221 91663-0
Telefax: +49 (0) 4221 91663-29
E-Mail: info@asego.de

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